Clockodo: Zeiterfassung fokussiert

Zeiterfassung ist seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der Umsetzung in deutsches Recht kein optionales Thema mehr -- Unternehmen sind verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu dokumentieren. Clockodo positioniert sich als spezialisierte Loesung, die genau diesen Bedarf abdeckt: Arbeits- und Projektzeiterfassung ohne ueberfluessigen Ballast. In diesem TOOL-CHECK pruefen wir, ob das Versprechen haelt.

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Quick-Info-Box

Kriterium	Details
Anbieter	Clockodo GmbH (Moenchengladbach, Deutschland)
Kategorie	Zeiterfassung & Projektzeiterfassung
Zielgruppe	KMU, Dienstleister, Agenturen (1--200 Mitarbeitende)
Preismodell	Abo (monatlich)
Preis ab	6,50 EUR/User/Monat
Kostenlos testen	Ja, 14 Tage
DSGVO-konform	Ja (Serverstandort Deutschland)
Bewertung	4.0 / 5

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Kurzfazit

Clockodo ist eine durchdachte, spezialisierte Zeiterfassungsloesung aus Deutschland, die besonders bei Dienstleistern und Agenturen ihre Staerken ausspielt. Die Kombination aus Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung gelingt ueberzeugend, die Bedienung ist schnell erlernt und der Preis fair. Wer ein vollstaendiges HR-Tool mit Lohnabrechnung oder Bewerbermanagement sucht, wird hier nicht fuendig -- doch als fokussierte Zeiterfassungsloesung gehoert Clockodo zu den besten Optionen am deutschen Markt.

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Ueber Clockodo

Clockodo wurde 2012 in Moenchengladbach gegruendet und hat sich seitdem auf ein klar definiertes Kernthema konzentriert: die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektzeiten. Das Unternehmen verfolgt bewusst den Ansatz, eine Sache richtig zu machen, statt ein Schweizer Taschenmesser fuer alle HR-Belange zu bauen.

Die Loesung richtet sich primaer an kleine und mittelstaendische Unternehmen, Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungshaeuser und Freelancer, die ihre Arbeitszeiten gesetzeskonform dokumentieren und gleichzeitig Projektzeiten praezise nachverfolgen muessen. Letzteres ist besonders fuer Unternehmen relevant, die ihre Leistungen auf Stundenbasis abrechnen.

Als deutsches Unternehmen mit Serverstandort in Deutschland bietet Clockodo eine Loesung, die den Anforderungen der DSGVO nativ entspricht -- ein Faktor, der bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten nicht zu unterschaetzen ist.

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Funktionsumfang

Arbeitszeiterfassung -- 4.5/5

Das Herzstuck von Clockodo: Die Erfassung von Arbeitszeiten funktioniert zuverlaessig und unkompliziert. Mitarbeitende starten und stoppen ihre Zeiterfassung per Klick im Browser oder in der mobilen App. Alternativ lassen sich Zeiten manuell nachtragen -- ein wichtiges Feature fuer den Praxisalltag, wenn die Stoppuhr einmal vergessen wurde.

Die Erfassung unterstuetzt die Zuordnung zu Kunden, Projekten und Taetigkeiten, was eine detaillierte Auswertung ermoeglicht. Pausenzeiten werden beruecksichtigt, und das System prueft automatisch auf Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Die Uebersicht ueber erfasste Zeiten ist klar strukturiert und laesst sich nach verschiedenen Kriterien filtern.

Projektzeiterfassung -- 4.5/5

Hier liegt die eigentliche Staerke von Clockodo. Die Projektzeiterfassung ermoeglicht es, gebuchte Stunden praezise einzelnen Kunden, Projekten und Teilaufgaben zuzuordnen. Fuer Dienstleister, die nach Aufwand abrechnen, ist das unverzichtbar.

Sie koennen Budgets fuer Projekte definieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Wenn ein Projektbudget sich dem Limit naehert, informiert das System automatisch. Diese Transparenz hilft, Projekte wirtschaftlich im Rahmen zu halten und gegenueber Kunden sauber abzurechnen.

Urlaubsverwaltung -- 3.8/5

Clockodo bietet eine integrierte Urlaubsverwaltung, mit der Mitarbeitende Urlaubsantraege digital einreichen koennen. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen diese mit wenigen Klicks ab. Die Resturlaubstage werden automatisch berechnet und angezeigt.

Die Funktion deckt die Grundanforderungen solide ab. Fuer komplexere Szenarien -- etwa unterschiedliche Urlaubsansprueche je Betriebszugehoerigkeit oder die automatische Beruecksichtigung von Feiertagen in verschiedenen Bundeslaendern -- stoesst das System jedoch an Grenzen. Dedizierte HR-Tools bieten hier mehr Tiefe.

Auswertungen & Reports -- 3.8/5

Die Auswertungsmoeglichkeiten sind fuer ein Zeiterfassungstool solide. Sie erhalten Berichte ueber geleistete Stunden nach Mitarbeitenden, Projekten, Kunden und Zeitraeumen. Exportfunktionen in CSV und PDF ermoeglichen die Weiterverarbeitung in anderen Systemen.

Fuer die interne Projektsteuerung und die Kundenabrechnung sind die vorhandenen Reports praxistauglich. Wer jedoch komplexe, individuell konfigurierbare Dashboards oder mehrdimensionale Auswertungen benoetigt, wird auf externe BI-Tools zurueckgreifen muessen.

Stoppuhr & Timer -- 4.5/5

Die Stoppuhr-Funktion ist einfach, aber wirkungsvoll. Mit einem Klick starten Sie die Zeiterfassung, ordnen sie einem Projekt zu und stoppen sie, wenn die Aufgabe erledigt ist. Die laufende Zeit wird gut sichtbar angezeigt, und Sie koennen zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln, ohne den Ueberblick zu verlieren.

Besonders positiv: Die Stoppuhr laeuft browserbasiert und synchronisiert sich zuverlaessig mit der mobilen App. So erfassen Sie Zeiten am Schreibtisch genauso wie unterwegs beim Kunden.

Arbeitszeitgesetz-Konformitaet -- 4.0/5

Clockodo unterstuetzt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung. Das System prueft Hoechstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausenregelungen und weist auf Verstoesse hin. Fuer Unternehmen, die ihre Pflichten aus dem Arbeitszeitgesetz zuverlaessig erfuellen muessen, ist das ein relevanter Mehrwert.

Die Umsetzung ist praxistauglich, allerdings nicht so umfassend konfigurierbar wie bei spezialisierten Workforce-Management-Loesungen. Fuer die meisten KMU reicht der gebotene Funktionsumfang jedoch aus.

Abwesenheiten -- 3.7/5

Neben der Urlaubsverwaltung erfasst Clockodo auch andere Abwesenheiten wie Krankheitstage, Homeoffice oder Sonderurlaub. Die Eintraege fliessen in die Gesamtuebersicht ein und werden bei der Arbeitszeitberechnung beruecksichtigt.

Die Abwesenheitsverwaltung ist funktional, aber in der Tiefe begrenzt. Workflows fuer Genehmigungsprozesse sind vorhanden, jedoch nicht so fein konfigurierbar wie in vollwertigen HR-Plattformen.

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Benutzerfreundlichkeit -- 4.3/5

Clockodo ueberzeugt mit einer augeraeumten, modernen Oberflaeche, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Die Zeiterfassung ist innerhalb von Sekunden gestartet -- kein langes Navigieren durch verschachtelte Menues. Neue Mitarbeitende finden sich in der Regel innerhalb weniger Minuten zurecht, was die Akzeptanz im Team erheblich foerdert.

Die mobile App fuer iOS und Android spiegelt die Desktop-Version funktional gut wider. Zeiten lassen sich unterwegs genauso unkompliziert erfassen wie am Schreibtisch. Die App laeuft stabil und synchronisiert zuverlaessig.

Die Ersteinrichtung gelingt unkompliziert: Projekte und Kunden anlegen, Mitarbeitende einladen, und schon kann die Erfassung beginnen. Fuer die Grundkonfiguration genuegen wenige Stunden. Feineinstellungen wie individuelle Arbeitszeitmodelle oder Pausenregelungen erfordern etwas mehr Zeit, sind aber gut dokumentiert.

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Integrationen & Schnittstellen

Clockodo bietet Integrationen mit den wichtigsten deutschen Business-Tools:

• Buchhaltung: DATEV, lexoffice, sevDesk
• HR: Personio
• Automatisierung: Zapier
• API: REST-API fuer individuelle Anbindungen

Die DATEV-Schnittstelle ist besonders fuer Unternehmen relevant, die ihre Zeitdaten an den Steuerberater uebergeben oder mit der Lohnabrechnung verknuepfen moechten. Die Anbindung an lexoffice und sevDesk erleichtert die Rechnungsstellung auf Basis erfasster Projektzeiten.

Die REST-API ist gut dokumentiert und ermoeglicht Entwicklern, Clockodo in bestehende Systemlandschaften einzubinden. Ueber Zapier lassen sich zusaetzlich hunderte weitere Tools anbinden.

Die Anzahl der nativen Integrationen ist im Vergleich zu groesseren Plattformen ueberschaubar. Fuer den deutschen Markt sind die wichtigsten Anbindungen jedoch vorhanden. Spezielle Branchenloesungen oder internationale Buchhaltungssysteme werden Sie ueber die API oder Zapier anbinden muessen.

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Preise & Tarife

Clockodo bietet ein transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten:

Tarif	Preis/User/Monat	Highlights
Zeiterfassung	6,50 EUR	Arbeitszeiterfassung, Stoppuhr, Auswertungen, Abwesenheiten, mobile App
Plus	9,50 EUR	Alle Funktionen aus Zeiterfassung + Projektzeiterfassung, Budgets, erweiterte Reports, API-Zugang

Wichtig zu wissen: Die Preisstruktur ist erfrischend einfach. Es gibt keine kuenstlichen Funktionsbeschraenkungen ueber fuenf oder sechs Tarifstufen hinweg. Sie waehlen den Tarif, der zu Ihrem Bedarf passt, und erhalten sofort alle zugehoerigen Funktionen.

Fuer Dienstleister und Agenturen, die Projektzeiterfassung benoetigen, ist der Plus-Tarif die richtige Wahl. Unternehmen, die ausschliesslich die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung erfuellen moechten, kommen mit dem Basispaket aus.

Mit 6,50 EUR bzw. 9,50 EUR pro User und Monat liegt Clockodo im unteren Preissegment -- insbesondere im Vergleich zu umfassenderen HR-Loesungen, die schnell 10 bis 20 EUR pro User kosten, dabei aber auch deutlich mehr Funktionen bieten.

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Support & Service

Der Support wird auf Deutsch angeboten -- ein Vorteil gegenueber internationalen Anbietern, bei denen die deutschsprachige Betreuung nicht immer gewaehrleistet ist. Der Kontakt erfolgt ueber E-Mail und ein Kontaktformular.

Die Wissensdatenbank ist gut strukturiert und beantwortet die haeufigsten Fragen zur Einrichtung und Nutzung. Video-Tutorials ergaenzen das Angebot. Die Reaktionszeiten im E-Mail-Support sind nach Nutzerfeedbacks zufriedenstellend, typischerweise innerhalb eines Werktages.

Ein telefonischer Support ist nicht standardmaessig verfuegbar, was fuer Unternehmen mit dringendem Hilfebedarfein ein Nachteil sein kann. Fuer ein Tool in dieser Preisklasse ist das Supportangebot jedoch insgesamt angemessen.

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Staerken & Schwaechen

Staerken

1. Exzellente Projektzeiterfassung -- Die Zuordnung von Zeiten zu Kunden, Projekten und Taetigkeiten ist durchdacht und praxistauglich. Fuer Dienstleister, die nach Aufwand abrechnen, ist das ein entscheidender Vorteil.

2. Sehr einfache Bedienung -- Die Oberflaeche ist intuitiv, die Zeiterfassung funktioniert mit minimalem Aufwand. Das sorgt fuer hohe Akzeptanz im Team und reduziert den Schulungsaufwand.

3. Attraktiver Preis -- Ab 6,50 EUR pro User und Monat bietet Clockodo ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhaeltnis. Die transparente Tarifstruktur ohne versteckte Kosten ist vorbildlich.

4. DSGVO-konform mit deutschem Serverstandort -- Fuer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist, bietet Clockodo als deutsches Unternehmen mit Servern in Deutschland maximale Sicherheit.

5. Zuverlaessige Stoppuhr und Timer -- Die Kernfunktion funktioniert einwandfrei, synchronisiert sich plattformuebergreifend und ist innerhalb von Sekunden einsatzbereit.

Schwaechen

1. Kein vollstaendiges HR-Tool -- Clockodo beschraenkt sich bewusst auf Zeiterfassung. Funktionen wie Bewerbermanagement, Mitarbeiterverwaltung, Onboarding oder Personalentwicklung fehlen vollstaendig.

2. Keine Lohnabrechnung -- Die Verarbeitung von Zeitdaten zu Lohnabrechnungen ist nicht moeglich. Sie benoetigen dafuer ein separates System oder die DATEV-Schnittstelle.

3. Begrenzte Abwesenheitsverwaltung -- Die Urlaubsverwaltung deckt die Grundlagen ab, ist aber fuer komplexere Szenarien nicht ausreichend konfigurierbar.

4. Ueberschaubare native Integrationen -- Die Anzahl der direkten Anbindungen ist im Vergleich zu groesseren Plattformen limitiert. Viele Verbindungen erfordern den Umweg ueber Zapier oder die API.

5. Kein Telefon-Support im Standard -- Fuer Unternehmen, die auf schnelle telefonische Hilfe angewiesen sind, kann das ein Hindernis sein.

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Fuer wen ist Clockodo geeignet?

Gut geeignet fuer:

• Agenturen und Beratungshaeuser, die Projektzeiten praezise erfassen und gegenueber Kunden abrechnen muessen
• IT-Dienstleister und Freelancer, die auf Stundenbasis arbeiten und transparente Nachweise benoetigen
• KMU (1--200 Mitarbeitende), die eine unkomplizierte, gesetzeskonforme Zeiterfassung suchen
• Unternehmen, die Wert auf DSGVO-Konformitaet und einen deutschen Anbieter legen
• Teams, die eine schnelle, niedrigschwellige Loesung ohne woechenlange Implementierung benoetigen

Weniger geeignet fuer:

• Unternehmen, die eine vollstaendige HR-Plattform suchen -- Personio, HRworks oder Sage HR bieten hier deutlich mehr Funktionalitaet
• Grosse Unternehmen (200+ Mitarbeitende) mit komplexen Schichtsystemen und Workforce-Management-Anforderungen
• Organisationen, die Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einem Tool vereinen moechten
• Unternehmen ohne Projektgeschaeft, bei denen die Kernstaerke der Projektzeiterfassung nicht zum Tragen kommt
• Teams mit hohem Bedarf an individuellen Dashboards und BI-Auswertungen

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Alternativen zu Clockodo

Tool	Besonderheit	Preis ab	Geeignet wenn...
Toggl Track	International verbreitet, starke Auswertungen	9 USD/User/Monat	Sie eine international einsetzbare Loesung mit umfangreichen Reports suchen
TimeBro	Automatische Zeiterfassung im Hintergrund	14 EUR/User/Monat	Sie die manuelle Erfassung minimieren und Zeiten automatisch protokollieren moechten
Timebutler	Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung	2,40 EUR/User/Monat	Sie primaer Urlaub und Abwesenheiten verwalten moechten und weniger Projektzeiterfassung benoetigen
Personio Zeiterfassung	Teil einer vollstaendigen HR-Plattform	auf Anfrage	Sie Zeiterfassung als Baustein einer umfassenden HR-Loesung nutzen moechten
Papershift	Schichtplanung und Zeiterfassung kombiniert	ab 3 EUR/User/Monat	Sie Dienstplanung und Zeiterfassung in einem Tool vereinen moechten

Toggl Track ist der staerkste Wettbewerber im Bereich Projektzeiterfassung, bringt aber als internationales Produkt keine native DSGVO-Konformitaet mit deutschem Serverstandort mit.

TimeBro verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz: Statt manueller Erfassung zeichnet die Software automatisch auf, welche Programme und Dateien genutzt wurden. Fuer Unternehmen, bei denen die manuelle Zeiterfassung auf Widerstand stoesst, kann das ein interessanter Ansatz sein.

Timebutler ist die guenstigste Alternative, fokussiert sich aber stark auf Abwesenheitsverwaltung und bietet keine vergleichbare Projektzeiterfassung.

Personio ist die richtige Wahl, wenn Sie Zeiterfassung in eine umfassende HR-Plattform einbetten moechten. Allerdings liegen die Kosten deutlich ueber denen von Clockodo.

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Fazit & Bewertung

Clockodo verdient seine Bewertung von 4.0 von 5 Punkten als spezialisierte Zeiterfassungsloesung fuer den deutschen Markt. Die Staerken liegen klar in der Kombination aus Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung, der einfachen Bedienung und dem attraktiven Preis. Fuer Dienstleister, Agenturen und Beratungshaeuser, die Projektzeiten praezise erfassen und abrechnen muessen, gehoert Clockodo zu den besten verfuegbaren Optionen.

Die Abzuege in der Bewertung resultieren aus dem bewusst begrenzten Funktionsumfang: Clockodo ist kein HR-Tool, keine Lohnabrechnung und kein Workforce-Management-System. Wer mehr benoetigt, wird um eine umfassendere Loesung nicht herumkommen. Doch genau diese Fokussierung ist zugleich die groesste Staerke -- Clockodo macht Zeiterfassung richtig, statt alles ein bisschen.

Unsere Empfehlung: Testen Sie Clockodo 14 Tage kostenlos und pruefen Sie, ob die Projektzeiterfassung zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Besonders wenn Sie Dienstleistungen auf Stundenbasis abrechnen, werden Sie den Mehrwert schnell erkennen.

Kategorie	Bewertung
Funktionsumfang	3.8 / 5
Benutzerfreundlichkeit	4.3 / 5
Preis-Leistung	4.5 / 5
Integrationen	3.5 / 5
Support	3.8 / 5
Gesamt	4.0 / 5

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Haeufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist Clockodo DSGVO-konform?

Ja. Clockodo ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Moenchengladbach und hostet seine Daten auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bereitgestellt. Fuer Unternehmen, die bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten auf maximale Datenschutzkonformitaet achten, ist Clockodo damit eine der sichersten Optionen am Markt.

Erfuellt Clockodo die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung?

Clockodo unterstuetzt die Einhaltung der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das System prueft automatisch Hoechstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausenregelungen gemaess dem Arbeitszeitgesetz. Damit koennen Unternehmen ihre Dokumentationspflichten zuverlaessig erfuellen.

Kann ich Clockodo mit DATEV verbinden?

Ja. Clockodo bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle, ueber die erfasste Zeitdaten an Ihren Steuerberater oder Ihre Lohnbuchhaltung uebergeben werden koennen. Zusaetzlich sind Integrationen mit lexoffice und sevDesk verfuegbar.

Wie unterscheidet sich Clockodo von Personio?

Clockodo ist eine spezialisierte Zeiterfassungsloesung, waehrend Personio eine umfassende HR-Plattform mit Funktionen fuer Bewerbermanagement, Personalverwaltung, Lohnabrechnung und mehr bietet. Wenn Sie ausschliesslich Zeiterfassung benoetigen, ist Clockodo die guenstigere und fokussiertere Wahl. Wenn Sie eine All-in-One-HR-Loesung suchen, ist Personio die bessere Option.

Gibt es eine kostenlose Version von Clockodo?

Nein, eine dauerhaft kostenlose Version bietet Clockodo nicht an. Sie koennen das Tool jedoch 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In der Testphase stehen alle Funktionen uneingeschraenkt zur Verfuegung, sodass Sie eine fundierte Entscheidung treffen koennen.

Eignet sich Clockodo fuer Freelancer?

Ja. Fuer Freelancer und Einzelunternehmer, die ihre Arbeitszeiten fuer Kunden nachweisen oder auf Stundenbasis abrechnen, ist Clockodo besonders geeignet. Die Projektzeiterfassung ermoeglicht eine praezise Dokumentation, die als Grundlage fuer Rechnungsstellungen dienen kann.